Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website is:

2. Algemene informatie over gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat nodig is voor het beheer van deze website, het behandelen van aanvragen of het bemiddelen bij accommodatieaanvragen.

De website kan in beginsel zonder verstrekking van persoonsgegevens worden gebruikt. Persoonsgegevens worden met name verwerkt wanneer u via het aanvraagformulier een accommodatieaanvraag indient of per e-mail contact met ons opneemt.

Wij gebruiken de via deze website verzamelde gegevens niet voor reclame-, analyse- of profileringsdoeleinden.

3. Hosting

Deze website wordt gehost door:

Wanneer u onze website bezoekt, worden technisch noodzakelijke gegevens verwerkt die nodig zijn om de website te leveren en de veiligheid en stabiliteit van de technische werking te waarborgen. Dit kunnen met name de volgende gegevens zijn:

• het IP-adres van het gebruikte apparaat,
• datum en tijdstip van de toegang,
• de opgevraagde pagina of het opgevraagde bestand,
• de hoeveelheid overgedragen gegevens,
• browsertype en browserversie,
• besturingssysteem,
• referrer-URL, voor zover deze door de browser wordt verzonden,
• informatie over mislukte of foutieve toegangen.

De verwerking vindt plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder f), AVG. Ons gerechtvaardigde belang bestaat uit het veilig, betrouwbaar en technisch foutloos beschikbaar stellen van onze website.

Alfahosting verwerkt in het kader van de hosting gegevens namens ons. De servers van Alfahosting bevinden zich in Duitsland.

Server- en beveiligingslogboeken worden uitsluitend verwerkt zolang dit nodig is voor de technische werking, foutanalyse en bescherming tegen misbruik of veiligheidsrelevante toegang. De concrete bewaartermijn is afhankelijk van de technische instellingen en operationele verwijdertermijnen van de hostingprovider.

4. Accommodatieaanvragen via het aanvraagformulier

Op onze website kunt u een vrijblijvende aanvraag voor een accommodatie indienen.

Daarbij worden de volgende gegevens verwerkt:

• aankomstdatum,
• vertrekdatum,
• aantal volwassenen,
• aantal kinderen,
• aanhef,
• voornaam,
• achternaam,
• e-mailadres,
• vrijwillige gegevens in het veld ‘Opmerkingen’.

De als verplicht gemarkeerde gegevens zijn nodig om de aanvraag zinvol te kunnen behandelen en u een aanbod te kunnen doen. Gegevens in het veld ‘Opmerkingen’ zijn vrijwillig.

Doel van de verwerking

De website is bedoeld om geïnteresseerden in contact te brengen met de verhuurders en bemiddelingsbureaus die op deze website vertegenwoordigd zijn.

Wanneer u op ‘Nu vrijblijvend aanvragen’ klikt, wordt uw aanvraag gelijktijdig doorgestuurd naar de hieronder genoemde aanbieders. Aan de hand van uw gegevens kunnen zij controleren of zij voor de gewenste periode een geschikte accommodatie kunnen aanbieden. Vervolgens kunnen zij rechtstreeks per e-mail contact met u opnemen en u een vrijblijvend aanbod doen.

De doorgifte maakt daarmee deel uit van de accommodatieaanvraag die u uitdrukkelijk hebt geïnitieerd.

Rechtsgrond

De verwerking en doorgifte van uw gegevens vindt plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder b), AVG, om op uw verzoek precontractuele maatregelen te nemen.

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven voor de behandeling van de door u ingediende accommodatieaanvraag. Uw gegevens worden niet doorgegeven voor algemene reclamedoeleinden en contactgegevens worden niet verkocht.

5. Ontvangers van accommodatieaanvragen

Uw aanvraag wordt gelijktijdig doorgestuurd naar de volgende verhuurders en bemiddelingsbureaus:

• Iris und Andreas Forster GbR
  Waterloostraße 19
  38106 Braunschweig
  Germany
  E-mail: info [at] ferienwohnung-am-wurmberg [dot] de
  Privacyverklaring: https://www.ferienwohnung-am-wurmberg.de/agb.html
• STANMA Braunlage GbR
  Hauptstraße 15a
  21258 Heidenau
  E-mail: braunlage [at] stanma-feelhome [dot] de
  Privacyverklaring: https://stanma-feelhome.de/datenschutzerklaerung/

De bovenstaande lijst wordt automatisch samengesteld uit de aanbieders die momenteel deelnemen aan de aanvraagbemiddeling.

De vermelde aanbieders ontvangen uitsluitend de gegevens die u in het aanvraagformulier hebt ingevuld.

Na de doorgifte verwerken de afzonderlijke aanbieders de gegevens onder hun eigen verantwoordelijkheid op grond van de privacywetgeving, met name om uw aanvraag te beantwoorden, een aanbod op te stellen en eventueel een accommodatieovereenkomst met u voor te bereiden of te sluiten.

De desbetreffende aanbieder is zelf verantwoordelijk voor elk verder gebruik van uw gegevens.

6. Opslag van gegevens die via het aanvraagformulier worden verzonden

De in het aanvraagformulier ingevoerde persoonsgegevens worden niet opgeslagen in een database van deze website.

Na verzending worden de gegevens technisch verwerkt en via de mailserver van onze hostingprovider per e-mail verzonden aan de in paragraaf 5 genoemde aanbieders.

Wij slaan de inhoud van het formulier niet permanent op de website op.

Bij de technische e-mailoverdracht kunnen op de betrokken mailservers tijdelijke buffers en technische loggegevens ontstaan. Deze dienen uitsluitend voor de uitvoering en beveiliging van de berichtoverdracht.

Na ontvangst van de aanvraag beslist elke aanbieder onder eigen verantwoordelijkheid over de verdere verwerking en de noodzakelijke bewaartermijn van de doorgegeven gegevens.

7. Contact per e-mail

Wanneer u buiten het aanvraagformulier per e-mail contact met ons opneemt, verwerken wij de door u verstrekte gegevens om uw bericht te behandelen.

Voor zover uw bericht betrekking heeft op de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, vindt de verwerking plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder b), AVG.

Andere aanvragen worden verwerkt op grond van artikel 6, lid 1, onder f), AVG. Ons gerechtvaardigde belang bestaat uit het behandelen van aan ons gerichte communicatie.

De gegevens worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn voor de behandeling van de aanvraag en er geen wettelijke bewaarplichten of andere gerechtvaardigde redenen voor verdere opslag bestaan.

8. Registratie en eigenaarsomgeving

Eigenaren van vakantieappartementen in de Residenz an der Bode kunnen zich registreren voor de beveiligde eigenaarsomgeving van deze website.

Verwerkte gegevens

Bij de registratie en het gebruik van de eigenaarsomgeving verwerken wij met name:

• voor- en achternaam,
• postadres,
• e-mailadres,
• telefoonnummer,
• inloggegevens of de technisch aangemaakte wachtwoordhash,
• koppeling aan een of meer vakantieappartementen,
• de e-mailadressen die voor de ontvangst van accommodatieaanvragen zijn opgeslagen,
• gegevens van een eventueel ingeschakeld verhuur- of bemiddelingsbureau,
• de instelling of accommodatieaanvragen aan de eigenaar, het bureau of beide ontvangers moeten worden doorgestuurd.

Wachtwoorden worden niet als leesbare tekst opgeslagen.

Doel van de verwerking

De gegevens worden verwerkt om de beveiligde eigenaarsomgeving beschikbaar te stellen en te controleren of de geregistreerde persoon gerechtigd is als eigenaar van een vakantieappartement op te treden.

Het postadres en telefoonnummer worden met name gebruikt om de gegevens van de eigenaar op aannemelijkheid te controleren en zo nodig persoonlijk contact op te nemen om de bevoegdheid te verifiëren.

Daarnaast worden de gegevens verwerkt om

• het eigenaarsaccount aan het betreffende vakantieappartement te koppelen,
• de door de eigenaar vastgelegde ontvangers van accommodatieaanvragen te beheren, en
• binnenkomende accommodatieaanvragen volgens de instellingen van de eigenaar door te sturen naar de eigenaar en/of het door de eigenaar gekozen verhuur- of bemiddelingsbureau.

De hiervoor opgeslagen gegevens worden niet gebruikt voor algemene reclamedoeleinden.

Rechtsgrond

Voor zover de verwerking nodig is om de eigenaarsomgeving en de door de eigenaar gewenste bemiddelingsdienst aan te bieden, vindt zij plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder b), AVG.

Het adres, telefoonnummer en eventuele andere gegevens voor de controle van de bevoegdheid worden verwerkt op grond van artikel 6, lid 1, onder f), AVG.

Ons gerechtvaardigde belang bestaat erin de eigenaarsomgeving tegen onbevoegd gebruik te beschermen, ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen de doorstuurinstellingen kunnen wijzigen en onjuiste of oneigenlijke doorzending van accommodatieaanvragen te voorkomen.

Gegevens van verhuur- en bemiddelingsbureaus

Eigenaren kunnen in de eigenaarsomgeving een door hen ingeschakeld verhuur- of bemiddelingsbureau opslaan en vastleggen of accommodatieaanvragen aan dit bureau moeten worden doorgestuurd.

Daarbij kunnen met name de naam of bedrijfsnaam, het adres en e-mailadres van het bureau en eventueel een link naar het eigen privacybeleid worden opgeslagen.

De eigenaar mag alleen bureaus en contactgegevens opslaan waarvan de verstrekking en het gebruik voor dit doel zijn toegestaan. De eigenaar is er in het bijzonder verantwoordelijk voor dat hij of zij de vermelde contactgegevens van het bureau voor het doorsturen van accommodatieaanvragen mag verstrekken.

Voor zover de bureaugegevens persoonsgegevens bevatten, met name bij eenmanszaken of persoonlijke contactgegevens van natuurlijke contactpersonen, informeren wij de betrokkene overeenkomstig de wettelijke voorschriften over de verwerking van de gegevens.

De bureaugegevens worden uitsluitend verwerkt om accommodatieaanvragen volgens de wens van de eigenaar door te sturen en geïnteresseerden transparant te informeren aan welke aanbieders hun aanvraag wordt verzonden.

Voor zover persoonsgegevens van een bureau worden verwerkt, gebeurt dit op grond van artikel 6, lid 1, onder f), AVG. Ons gerechtvaardigde belang en dat van de betreffende eigenaar bestaan uit de behoorlijke uitvoering van de verhuur van vakantieappartementen en het doorsturen van accommodatieaanvragen aan het door de eigenaar ingeschakelde bureau.

Publicatie als ontvanger van accommodatieaanvragen

Een als ontvanger geselecteerde eigenaar of een geselecteerd bureau wordt pas in de paragraaf ‘Ontvangers van accommodatieaanvragen’ van onze privacyverklaring vermeld wanneer aan alle voorwaarden voor doorzending is voldaan.

De publicatie dient om geïnteresseerden vóór het verzenden van een aanvraag transparant te informeren aan wie hun persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven.

In beginsel worden alleen de gegevens gepubliceerd die nodig zijn om de ontvanger eenduidig te identificeren, met name de naam of bedrijfsnaam en plaats en, indien beschikbaar, een link naar het eigen privacybeleid van de ontvanger.

Contactgegevens die niet nodig zijn voor openbare weergave, met name telefoonnummers, worden niet gepubliceerd.

Bewaartermijn

De gegevens van het eigenaarsaccount worden in beginsel bewaard zolang het eigenaarsaccount bestaat.

Wanneer het eigenaarsaccount wordt verwijderd, worden de daarvoor opgeslagen persoonsgegevens verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten of andere rechtsgronden verdere opslag vereisen.

Gegevens van een opgeslagen verhuur- of bemiddelingsbureau worden in beginsel bewaard zolang de koppeling aan het bureau bestaat. Zij worden verwijderd wanneer de eigenaar de koppeling verwijdert of het eigenaarsaccount wordt verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten of andere rechtsgronden verdere opslag vereisen.

De eigenaar is ervoor verantwoordelijk de opgeslagen contactgegevens, de koppeling aan de vakantieappartementen en de gegevens van een ingeschakeld bureau actueel te houden.

9. Cookies en vergelijkbare technologieën

Wij gebruiken geen cookies of vergelijkbare technologieën voor analyse-, marketing-, reclame- of trackingdoeleinden.

Voor zover technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare opslagmechanismen worden gebruikt, dienen deze uitsluitend om de uitdrukkelijk door de gebruiker gewenste functies van de website veilig aan te bieden, bijvoorbeeld om formulieren te beschermen tegen misbruik.

Voor dergelijke strikt noodzakelijke functies is op grond van § 25, lid 2, TDDDG geen toestemming vereist.

10. Versleutelde overdracht

Deze website wordt aangeboden via een versleutelde HTTPS-verbinding.

Hierdoor worden gegevens die tussen uw browser en onze webserver worden verzonden tijdens de overdracht beschermd tegen onbevoegd meelezen.

11. Geen analyse- of trackingdiensten

Op deze website worden geen analyse-, tracking- of reclamediensten gebruikt.

Wij gebruiken met name geen diensten zoals Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel of vergelijkbare technologieën.

Er worden ook geen externe Google Fonts, Google Maps, YouTube-video’s of socialemediaplug-ins in de website geïntegreerd.

12. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats, met inbegrip van profilering in de zin van artikel 22 AVG.

13. Uw rechten

Onder de wettelijke voorwaarden hebt u met name de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• recht op inzage op grond van artikel 15 AVG,
• recht op rectificatie op grond van artikel 16 AVG,
• recht op gegevenswissing op grond van artikel 17 AVG,
• recht op beperking van de verwerking op grond van artikel 18 AVG,
• recht op overdraagbaarheid van gegevens op grond van artikel 20 AVG,
• recht van bezwaar op grond van artikel 21 AVG tegen verwerkingen die zijn gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder e) of f), AVG.

Voor zover een verwerking bij uitzondering op uw toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming op elk moment met werking voor de toekomst intrekken. De rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking blijft onverlet.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen:

Houd er rekening mee dat wij gegevens die na verzending van een accommodatieaanvraag al aan een in paragraaf 5 genoemde aanbieder zijn doorgegeven, daar niet zelf kunnen verwijderen of wijzigen. Voor de verdere verwerking door de desbetreffende aanbieder kunt u uw rechten ook rechtstreeks tegenover die aanbieder uitoefenen.

14. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Op grond van artikel 77 AVG hebt u het recht om bij een toezichthoudende autoriteit een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens.

Voor ons is met name de volgende toezichthoudende autoriteit bevoegd:

U kunt zich ook wenden tot een andere toezichthoudende autoriteit die op grond van de AVG bevoegd is.

15. Versie van deze privacyverklaring

Versie: 2026-09-15T16:46:31+02:00