Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych na tej stronie internetowej jest:

2. Ogólne informacje o przetwarzaniu danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania tej strony internetowej, obsługi zapytań lub pośredniczenia w zapytaniach dotyczących zakwaterowania.

Zasadniczo ze strony internetowej można korzystać bez podawania danych osobowych. Dane osobowe są przetwarzane w szczególności wtedy, gdy przesyłają Państwo zapytanie dotyczące zakwaterowania za pomocą formularza zapytania lub kontaktują się z nami pocztą elektroniczną.

Nie wykorzystujemy danych zebranych za pośrednictwem tej strony do celów reklamowych, analitycznych ani profilowania.

3. Hosting

Ta strona internetowa jest hostowana przez:

Podczas wywoływania naszej strony internetowej przetwarzane są dane technicznie niezbędne do jej udostępnienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania technicznego. Mogą to być w szczególności:

• adres IP urządzenia uzyskującego dostęp,
• data i godzina dostępu,
• wywołana strona lub plik,
• ilość przesłanych danych,
• typ i wersja przeglądarki,
• system operacyjny,
• adres URL strony odsyłającej, o ile jest przekazywany przez przeglądarkę,
• informacje o nieudanych lub błędnych próbach dostępu.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczne, niezawodne i prawidłowe technicznie udostępnianie strony internetowej.

W ramach hostingu Alfahosting przetwarza dane w naszym imieniu. Serwery Alfahosting znajdują się w Niemczech.

Dzienniki serwera i bezpieczeństwa są przetwarzane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do działania technicznego, analizy błędów oraz ochrony przed nadużyciami lub dostępem zagrażającym bezpieczeństwu. Konkretny okres przechowywania zależy od ustawień technicznych i operacyjnych terminów usuwania stosowanych przez dostawcę hostingu.

4. Zapytania dotyczące zakwaterowania przesyłane przez formularz

Na naszej stronie mogą Państwo przesłać niewiążące zapytanie dotyczące zakwaterowania.

Przetwarzane są przy tym następujące dane:

• data przyjazdu,
• data wyjazdu,
• liczba osób dorosłych,
• liczba dzieci,
• forma grzecznościowa,
• imię,
• nazwisko,
• adres e-mail,
• dobrowolne informacje w polu „Uwagi”.

Dane oznaczone jako obowiązkowe są niezbędne, aby zapytanie mogło zostać właściwie rozpatrzone i aby można było przedstawić Państwu ofertę. Informacje w polu „Uwagi” są dobrowolne.

Cel przetwarzania

Strona służy do nawiązywania kontaktu między osobami zainteresowanymi a wynajmującymi i agencjami pośredniczącymi reprezentowanymi na tej stronie.

Po kliknięciu przycisku „Wyślij teraz niezobowiązujące zapytanie” Państwa zapytanie zostanie przesłane jednocześnie do wymienionych poniżej usługodawców. Na podstawie przekazanych danych mogą oni sprawdzić, czy są w stanie zaoferować odpowiednie zakwaterowanie w wybranym terminie, a następnie skontaktować się z Państwem bezpośrednio pocztą elektroniczną i przedstawić niewiążącą ofertę.

Przekazanie danych jest zatem częścią wyraźnie zainicjowanego przez Państwa zapytania dotyczącego zakwaterowania.

Podstawa prawna

Przetwarzanie i przekazywanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie.

Dane są przekazywane wyłącznie w celu obsługi przesłanego zapytania dotyczącego zakwaterowania. Dane nie są przekazywane do ogólnych celów reklamowych, a dane kontaktowe nie są sprzedawane.

5. Odbiorcy zapytań dotyczących zakwaterowania

Państwa zapytanie jest przesyłane jednocześnie do następujących wynajmujących i agencji pośredniczących:

• Iris und Andreas Forster GbR
  Waterloostraße 19
  38106 Braunschweig
  Germany
  E-mail: info [at] ferienwohnung-am-wurmberg [dot] de
  Polityka prywatności: https://www.ferienwohnung-am-wurmberg.de/agb.html
• STANMA Braunlage GbR
  Hauptstraße 15a
  21258 Heidenau
  E-mail: braunlage [at] stanma-feelhome [dot] de
  Polityka prywatności: https://stanma-feelhome.de/datenschutzerklaerung/

Powyższa lista jest generowana automatycznie na podstawie usługodawców aktualnie uczestniczących w przekazywaniu zapytań.

Wymienieni usługodawcy otrzymują wyłącznie dane podane przez Państwa w formularzu zapytania.

Po przekazaniu zapytania poszczególni usługodawcy przetwarzają dane na własną odpowiedzialność zgodnie z przepisami o ochronie danych, w szczególności w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty oraz ewentualnego podjęcia działań zmierzających do zawarcia lub zawarcia z Państwem umowy o zakwaterowanie.

Każdy usługodawca odpowiada za dalsze wykorzystanie Państwa danych.

6. Przechowywanie danych przesłanych przez formularz zapytania

Dane osobowe wprowadzone w formularzu zapytania nie są przechowywane w bazie danych tej strony internetowej.

Po wysłaniu dane są przetwarzane technicznie i przesyłane pocztą elektroniczną za pośrednictwem serwera pocztowego naszego dostawcy hostingu do usługodawców wymienionych w punkcie 5.

Nie przechowujemy trwale treści formularza na stronie internetowej.

W ramach technicznego przesyłania wiadomości e-mail na uczestniczących serwerach pocztowych mogą powstawać krótkotrwałe kopie buforowe i techniczne dane dzienników. Służą one wyłącznie do przeprowadzenia i zabezpieczenia transmisji wiadomości.

Po otrzymaniu zapytania poszczególni usługodawcy samodzielnie decydują o dalszym przetwarzaniu i koniecznym okresie przechowywania przekazanych im danych.

7. Kontakt pocztą elektroniczną

Jeżeli kontaktują się Państwo z nami pocztą elektroniczną poza formularzem zapytania, przetwarzamy przekazane informacje w celu obsługi wiadomości.

Jeżeli wiadomość dotyczy podjęcia działań zmierzających do zawarcia lub wykonania umowy, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Inne zapytania są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na obsłudze kierowanej do nas korespondencji.

Dane zostaną usunięte, gdy nie będą już potrzebne do obsługi zapytania i nie będą istniały ustawowe obowiązki przechowywania ani inne uzasadnione powody dalszego przechowywania.

8. Rejestracja i strefa właściciela

Właściciele apartamentów wakacyjnych w Residenz an der Bode mogą zarejestrować się w chronionej strefie właściciela na tej stronie internetowej.

Przetwarzane dane

W ramach rejestracji i korzystania ze strefy właściciela przetwarzamy w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres pocztowy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dostępowe lub technicznie wygenerowany skrót hasła,
• przypisanie do jednego lub kilku apartamentów wakacyjnych,
• adresy e-mail zapisane w celu otrzymywania zapytań dotyczących zakwaterowania,
• dane ewentualnie zaangażowanej agencji wynajmu lub pośrednictwa,
• ustawienie określające, czy zapytania dotyczące zakwaterowania mają być przekazywane właścicielowi, agencji czy obu odbiorcom.

Hasła nie są przechowywane w postaci jawnej.

Cel przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu udostępnienia chronionej strefy właściciela i zweryfikowania uprawnienia zarejestrowanej osoby jako właściciela apartamentu wakacyjnego.

Adres pocztowy i numer telefonu służą w szczególności do sprawdzenia wiarygodności danych właściciela oraz, w razie potrzeby, do osobistego kontaktu w celu weryfikacji uprawnienia.

Ponadto dane są przetwarzane w celu

• przypisania konta właściciela do odpowiedniego apartamentu wakacyjnego,
• zarządzania odbiorcami zapytań dotyczących zakwaterowania wskazanymi przez właściciela oraz
• przekazywania przychodzących zapytań dotyczących zakwaterowania właścicielowi lub wskazanej przez niego agencji wynajmu bądź pośrednictwa, albo obu tym odbiorcom, zgodnie z ustawieniami właściciela.

Dane zapisane w tych celach nie są wykorzystywane do ogólnych celów reklamowych.

Podstawa prawna

W zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do udostępnienia strefy właściciela i usługi pośrednictwa żądanej przez właściciela, odbywa się ono na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Adres, numer telefonu oraz ewentualne inne dane służące weryfikacji uprawnienia są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nasz prawnie uzasadniony interes polega na ochronie strefy właściciela przed nieuprawnionym użyciem, zapewnieniu, że ustawienia przekazywania mogą zmieniać wyłącznie uprawnione osoby, oraz zapobieganiu błędnemu lub nieuprawnionemu przekazywaniu zapytań dotyczących zakwaterowania.

Dane agencji wynajmu i pośrednictwa

Właściciele mogą zapisać w strefie właściciela zaangażowaną przez siebie agencję wynajmu lub pośrednictwa i określić, czy zapytania dotyczące zakwaterowania mają być przekazywane tej agencji.

W tym celu mogą być przechowywane w szczególności nazwa lub firma agencji, adres, adres e-mail oraz ewentualnie link do jej własnej polityki prywatności.

Właściciel może podać wyłącznie agencje i dane kontaktowe, których podanie i wykorzystanie w tym celu jest dozwolone. Właściciel jest w szczególności odpowiedzialny za upewnienie się, że ma prawo podać wskazane dane kontaktowe agencji w celu przekazywania zapytań dotyczących zakwaterowania.

Jeżeli podane dane agencji zawierają dane osobowe, w szczególności w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych lub danych kontaktowych osób fizycznych, informujemy osobę, której dane dotyczą, o ich przetwarzaniu zgodnie z wymogami prawa.

Dane agencji są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji żądanego przez właściciela przekazywania zapytań dotyczących zakwaterowania oraz przejrzystego informowania zainteresowanych osób, którym usługodawcom zostanie przekazane ich zapytanie.

Jeżeli przetwarzane są dane osobowe dotyczące agencji, odbywa się to na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes oraz prawnie uzasadniony interes danego właściciela polegają na prawidłowej realizacji wynajmu apartamentów wakacyjnych i przekazywaniu zapytań dotyczących zakwaterowania agencji zaangażowanej przez właściciela.

Publikacja jako odbiorca zapytań dotyczących zakwaterowania

Właściciel lub agencja wybrani jako odbiorcy są wymieniani w punkcie „Odbiorcy zapytań dotyczących zakwaterowania” naszej polityki prywatności dopiero po spełnieniu wszystkich warunków przekazywania.

Publikacja służy przejrzystemu poinformowaniu zainteresowanych osób, jeszcze przed wysłaniem zapytania, komu mogą zostać przekazane ich dane osobowe.

Co do zasady publikowane są wyłącznie dane niezbędne do jednoznacznej identyfikacji odbiorcy, w szczególności imię i nazwisko lub firma oraz miejscowość, a także — jeżeli jest dostępny — link do własnej polityki prywatności odbiorcy.

Dane kontaktowe, które nie są niezbędne do publicznej prezentacji, w szczególności numery telefonów, nie są publikowane.

Okres przechowywania

Dane konta właściciela są co do zasady przechowywane tak długo, jak długo istnieje konto właściciela.

Po usunięciu konta właściciela zapisane dla niego dane osobowe są usuwane, chyba że ustawowe obowiązki przechowywania lub inne podstawy prawne wymagają dalszego przechowywania.

Dane zapisanej agencji wynajmu lub pośrednictwa są co do zasady przechowywane tak długo, jak długo istnieje przypisanie do agencji. Są usuwane, gdy właściciel usunie przypisanie lub gdy zostanie usunięte konto właściciela, chyba że ustawowe obowiązki przechowywania lub inne podstawy prawne wymagają dalszego przechowywania.

Właściciel odpowiada za aktualność zapisanych danych kontaktowych, przypisania do apartamentów wakacyjnych oraz danych zaangażowanej agencji.

9. Pliki cookie i podobne technologie

Nie używamy plików cookie ani podobnych technologii do celów analitycznych, marketingowych, reklamowych ani śledzenia.

Jeżeli stosowane są technicznie niezbędne pliki cookie lub podobne mechanizmy przechowywania, służą one wyłącznie do bezpiecznego udostępniania funkcji wyraźnie żądanych przez użytkownika, na przykład do ochrony formularzy przed nadużyciami.

Takie bezwzględnie konieczne funkcje nie wymagają zgody zgodnie z § 25 ust. 2 TDDDG.

10. Szyfrowana transmisja

Ta strona internetowa jest udostępniana za pośrednictwem szyfrowanego połączenia HTTPS.

Dzięki temu dane przesyłane między Państwa przeglądarką a naszym serwerem internetowym są podczas transmisji chronione przed nieuprawnionym odczytem.

11. Brak usług analitycznych i śledzących

Na tej stronie nie są używane żadne usługi analityczne, śledzące ani reklamowe.

W szczególności nie korzystamy z usług takich jak Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel ani podobnych technologii.

Na stronie nie są również osadzane zewnętrzne czcionki Google Fonts, mapy Google Maps, filmy z YouTube ani wtyczki mediów społecznościowych.

12. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Nie stosuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

13. Państwa prawa

Na warunkach określonych przepisami prawa przysługują Państwu w szczególności następujące prawa dotyczące danych osobowych:

• prawo dostępu zgodnie z art. 15 RODO,
• prawo do sprostowania zgodnie z art. 16 RODO,
• prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO,
• prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO,
• prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.

Jeżeli przetwarzanie wyjątkowo opiera się na Państwa zgodzie, mogą ją Państwo w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

W celu skorzystania ze swoich praw mogą Państwo skontaktować się z nami:

Prosimy pamiętać, że nie możemy samodzielnie usunąć ani zmienić danych, które po wysłaniu zapytania dotyczącego zakwaterowania zostały już przekazane jednemu z usługodawców wymienionych w punkcie 5. W odniesieniu do dalszego przetwarzania przez danego usługodawcę mogą Państwo dochodzić swoich praw także bezpośrednio wobec niego.

14. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych

Zgodnie z art. 77 RODO mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

Właściwy dla nas jest w szczególności następujący organ nadzorczy:

Mogą Państwo również zwrócić się do innego organu nadzorczego właściwego na podstawie RODO.

15. Wersja niniejszej polityki prywatności

Wersja: 2026-09-15T16:46:31+02:00